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eHR-SaaS使我胜人一筹
2009-8-20
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eHR-SaaS成功案例分享:

eHR-SaaS使我胜人一筹

——电子港湾(eBay)eHR-SaaS在中国的成功应用

每一个新兴的领域,总是潜藏无限诱惑。随着第一批“敢吃螃蟹”的提供商在SaaS(Software‐as‐a‐service,软件服务外包)领域的成功尝试,国际市场对SaaS的概念越来越认可。Gartner和Forrester等研究公司都认为,SaaS是IT行业发展速度最快的领域之一。
目前SaaS服务模式主要应用在CRM、进销存、在线财务和OA系统等领域,而eHR-SaaS(人力资源管理软件服务外包),作为SaaS模式一个新的亮点,在欧美发达国家成功的应用,也大大吸引了中国市场关注的眼光。作为SaaS模式的先行者,电子港湾在中国区的人力资源管理,便采用了此模式。本文中,我们将重点探讨电子港湾在中国的eHR-SaaS服务模式,为广大企业HR们提供另一新颖而成功的HRM选型借鉴。
 
关于电子港湾(eBay)
电子港湾(eBay),成立于1995年9月,是全球最大的C2C电子商务网站。目前eBay在全球33个国家和地区设有分支机构,拥有超过2.12亿注册用户,被誉为全球互联网上最受欢迎的购物网站。eBay在中国已经设立6家全资子公司,中国员工总数接近1000人。
eHR-SaaS服务模式的确立
eBay对于SaaS模式有着极具远见的认可。
IDC的研究报告表明,在2004年,以SaaS方式发布的软件已经达到42亿美元的销售额。在未来5年内,该数字将以26%的年度复合增长率持续增长,到2008年整个市场规模将达到72亿美元。这充分说明了SaaS模式在全球市场巨大的发展潜力。
作为较早接纳SaaS应用的供应商之一, eBay提供侧重于满足消费者需求的SaaS解决方案,被《经济学人》认为是一家近乎完美的网络经济商业模式。同时eBay也将SaaS的应用渗透到了企业内部的管理上,在中国区的人力资源管理,便是采用了eHR-SaaS服务模式。
eHR-SaaS供应商的选择
如何确定eHR-SaaS服务的供应商?在这个问题上,eBay格外慎重。
最初项目选型时,被eBay确定在选型范围的,包括国内外多家知名eHR解决方案供应商。由于各家供应商在市场上都具备较强的竞争力,选型时的角逐异常激烈,使得eBay倍感压力。如何最大化将供应商核心的竞争力与自身的切实需要相匹配,找出最适合的供应商呢?
选型时期,eBay在中国的发展势如破竹,通过对多家战略伙伴进行收购,如PayPal、中国易趣、Skype等,实现快速扩张战略。eBay在全国有多家分支机构,员工接近千人。处于快速发展期的eBay,在面临HRM系统选型时,重点关注如下的因素:
1、 HRM系统灵活性,能满足企业成长变化的需要。未来企业的发展势必导致员工人数增加,组织机构变化,流程及汇报关系变化等,一套灵活的HRM系统,可以有效提高系统的实用价值及有效延长系统使用周期。
2、 成熟的信息共享平台:eBay中国区多分支机构多员工人数的情况,使得统一化管理难度加大。一套成熟的信息平台,可以使得eBay在中国区的HR管理效率极大提升,管理成本降低,员工信息的监管与反馈更加快速便捷。
3、 成熟的B/S技术解决方案:基于web应用的B/S技术,是eHR-SaaS项目成功应用的关键因素。成熟的B/S技术解决方案,使得HR的日常操作管理更加便捷有效,极大保证了日常工作效率。
4、 行业经验及业内口碑:综合体现供应商在产品设计及服务方面的差异因素,丰富的实施经验以及良好的客户使用口碑,可以有效增强eBay在选型方面的信心。
eBay经过认真思量和严谨求证,认识到上海嘉扬在满足其多样化需求方面的契合度最高,最终确定了嘉扬为其提供eHR-SaaS解决方案。

从嘉扬eHR-SaaS服务中的获益
1、个性化需求的满足
eBay根据自身业务需要来选择相应的HR业务模块,在选择方面更具灵活性。
嘉扬柔性平台化设计模式,作为吸引eBay眼球最大的亮点,大大降低了eBay日后管理变革时系统升级的风险。由于eBay在全国多分支机构,在人员信息管理方面较困难,通过嘉扬系统成熟的人事模块,Bay可以统一管理中国区所有员工信息,使得人事信息查询、更改更加便利。 
此外,作为一家国际知名企业,eBay在请假管理方面,与自动邮件挂钩,对管理层而言,无论人在世界哪个地方,都可以通过web登录浏览器及时审批请假。嘉扬成熟的B/S技术解决方案,在流程关联性的设计和应用方面,严谨而科学,eBay给予高度认可。 
2、成本收益
作为SaaS模式的知名特征之一,成本优势在eHR-SaaS服务方面,也显露无疑。通过嘉扬eHR-SaaS服务,eBay免除了服务器采购、IT专业人员维护等方面的投入,使得项目开始一次性头投入大大降低。
“规模经济效益”也有效帮助降低了项目成本。嘉扬在行业内多年的项目经验,使得某些业务功能可以快速复制和应用,既帮助eBay避免了经历成长的麻烦,又降低了开发成本,使eBay直接受益。
3、系统升级优势
HRM系统的传统模式,在每次面临全面升级的时候,几乎都要重新购买系统。在eHR-SaaS服务模式下,供应商有义务向客户提供最先进的系统,无须支付二次成本,这在某种意义上,极大节约了系统升级的成本,对客户而言,是一种少投入、高回报,值得借鉴的服务模式。
4、数据安全的保障。
数据安全性通常是客户在选择eHR-SaaS服务时很大的顾虑。eBay选择嘉扬提供的eHR-SaaS服务,便是基于良好的信任关系。我们可以从HR数据的特性和维护管理的情况两个方面,来更深一步认识eHR-SaaS安全性的问题。
HR数据的保密性方面:通常企业主要关注对内保密,主要是薪酬和个人信息等方面,以便保证安定和谐的局面。当今在线CRM越来越受推崇的时代,关于企业命脉的对外客户信息都已经可以外包放在网上,作为HR数据相对保密性弱些的信息,对企业而言,更容易接受“外包”。
HR信息的维护管理方面:传统模式下,客户需要雇用专业人员对信息进行维护,一旦员工流动,可能带来信息流失的风险。eHR-SaaS模式下,信息管理维护工作由供应商承担,供应商完善的信息管理机制,可以最大化屏蔽人员流动带来的数据流失,从另一层面上,保障了数据安全。
eBay选择嘉扬提供的eHR-SaaS服务,在HR数据安全性方面,得到了全面的保障。
5、 专业优质的服务。
懂行的专业人士,都不会忽略HRM系统采购后的后续服务问题。在eHR-SaaS模式
下,系统的维护服务由供应商来承担。每当出现系统运行障碍或者业务需要调整的情况,供应商可以快速地帮助解决问题,供应商的专业性和相应速度优势,在这种模式下,尤显突出。
   此外,eHR-SaaS模式,基于B/S技术,通过浏览器的方式操作,可以实现全天候
的应用, 大大提高了企业HR管理的效率。

 

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