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领导者的为人处世 ( 五 )
2014-7-3
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  练就”柔软的舌头”

  领导者们在工作中每天都要奔波于会议中,淹没在邮件里,因此,语言的使用是最频繁的,也是决定你人际关系的最关键因素之一。

  戴尔·卡耐基认为,人的成功 85% 取决于人际关系,只有 15% 与专业知识相关。而人际关系的主要纽带就是语言的使用,领导者要有效带领团队, 恰当处理各方利益相关者的关系,就必须非常注意语言的使用。

  用语言给自己和别人带来祝福

  圣经箴言里有这样一句话:“柔和的舌头能折断骨头”。这里的“柔和”是指说正面的话,说造就人的话,给人给己留有余地, 给别人和自己都带来希望。跟别人讲话时更多地把重点放在“期望的情形”,而不是“现在的糟糕情形”。英语里叫 Feedforw ard。

  然而, 我们在工作和生活中常常听到这样的

  自我评价:

  · 我身体一直很弱 , 典型的亚健康……

  · 我父母都脾气不好 , 所以我也控制不了自己……· 我永远不敢想象能做到……职位比这些更常听到的是对别人(包括亲人)的直接否定:· 这孩子就是数学不好 , 怎么也学不会……· 你怎么总是这么拖拖拉拉?· 你这人总是那么固执 , 无论跟说什么 , 你都不会听……· 你总是那么容易上纲上线,就知道讲大道理 !· 这样下去,你永远别指望考上名牌大学 !所有这些语言的使用都是带着强烈的负能量,他们带给自己和别人的除了伤心就是恐惧和绝望,丝毫不能给人带来祝福和盼望。尝试一下使用“柔和的舌头”带来的不同。

  停止抱怨,说出你的具体要求

  很多时候,当人们遇到不顺心的事时,第一反应就是抱怨。抱怨环境,抱怨同事,家人或朋友。抱怨使人的负面能量不断升级,因抱怨产生嫉妒,产生怀疑,愤恨,甚至绝望和抑郁。而对推动事情的进展一点帮助也没有,只能使本来就很糟糕的事越来越糟。

  停止抱怨,就是让负面能量停止,开始向正面能量攀爬。根据美国著名心理学家 D avid RH aw kins 的能量等级理论(插图1),正面能量的第一集是勇敢和担当。要使自己勇敢起来,首先要做的就是停止抱怨,把自己的具体要求提出来。看看下面的例子:

  这些具体要求会帮助你想清楚自己到底要什么,把注意力放在解决问题的行动上。有了这些具体要求,就很容易找出导致问题的原因,并制定行动计划。有了行动,才会有进步,有了进步才会有信心和活力。有了这些要求,就给你和别人谈话铺好了一块石头,你可以踩着这块石头,为跨入下一块石头(正向的情绪、对对方真诚的理解、和提供方案)架起一座坚固而有效的沟通桥梁。这样你就会进入一个正向的循环,开始向正能量的下一级攀爬。

  保持内心的平静

  根据 D avid R H aw kins 的能量等级理论,正面能量等级的第二阶是淡定。要做到淡定,就要让内心平静下来。能说出带有祝福和希望他的话,首先要有一颗安静的心。因为人在生气、急躁、焦虑时很难选择自己的语言。圣经箴言有一句话“心中安静是肉体的生命”。只有当心里安静时,才会对外界的刺激进行及时的反应和过滤,选择合适的语言和行为。著名管理学家 D avid Rock 认为,人的大脑构造给我们只留下 0.5 秒的时间对外界的刺激进行有选择的反应。

  如何及时有效地运用这有限的 0.5 秒是与人沟通是否有效的关键所在。当你听到不想听的话时,你可以选择进入负能量区,任由自己愤怒,说出伤人害己、让自己后悔的话;也可以选择让自己内心平静下来,爬进正能量区,让自己的舌头“柔软”下来,说出理智的话来,让对方跟着你平静下来,使问题最终得到圆满解决。

  快快地听 , 慢慢地说

  让自己的舌头柔和起来,首先要做到用心去聆听对方的诉求,然后用宝贵的 0.5 秒去选择说什么话才能有效地把对话进行下去。我们的古汉字“听”告诉我们,在聆听的时候,要把对方当成“王子”,用十只眼睛和整个心去关注对方。因为很多时候,人会从对方的话语中选择自己想听到的信息,或者只听到了刺激自己的信息,因此,就越过了宝贵的 0.5 秒,直接步入负能量区,开始争吵。我们可以回想一下自己经历过的或者目睹别人的争吵,就会发现,引发争吵的根本原因就是没有认真地聆听对方,反应得太快。圣经雅各书有这样的教导:“你们各人要快快地听,慢慢地说,慢慢地动怒。”

  以下是几个帮助控制情绪的小窍门,供大家参考:

  · 当对方有情绪时,试着把眼光从对方眼睛移开或者喝口水,同时把眼睛闭上0.5秒,给自己一个选择的机会。

  · 认真去听对方述说的内容,尽力把其中的情绪过滤掉。

  · 把人和事 / 工作分开。对方无论态度和措辞如何,通常都是为了工作,不是针对人的。所以,我们的反应也要对事,不要针对人。

  · 问对方开放式教练型问题。比如。“听起来你对最近项目的进展速度不太满意,能否告诉我具体是哪方面你觉得问题比较大?”

  “你觉得我们接下来最需要改变的是哪些方面?”

  “谁在这些改变中起的作用最大?”“我们还需要得到谁的支持?”

  · 如果判断下来已经与对方进入某种僵局,最好暂停,找个适当的理由走开一会,深呼吸,内心平静下来,再回来。或者,改个时间再谈。

  · 对于和陌生人在公共场合的冲突,比如挤压或碰撞引起的冲突,无论自己是对是错,都不能说伤害对方的话。必要时一定要理智地走开,以避免冲突升级。

  愿您柔和的舌头每天给周围人和自己带来祝福!灿烂的心情每天陪伴您!

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