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企业文化:绩效隐形推动力 从研祥、加多宝企业实例认知企业文化
2013-9-22
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  用文化塑造格调鲜明的管理制度

  虽然“研祥”的名字大众熟知度有限,但作为中国最大的特种计算机研发生产机构、香港联交所上市公司,走过 20 年风雨的研祥集团俨然是计算机行业的先行者。目前,研祥在深圳、西安、上海以及德国、美国等地设有多个研发中心、数十家全资分支机构,并建立了覆盖全球各主要城市的“EVOC”特种计算机产业联盟。

  在技术更替快速的高科技行业,研祥的成功与其植入的独特的文化基因有关——这种被称之为“非经典企业文化”的管理方式,让研祥对于数千名员工的管理游刃有余,更在 2008-2012 年获得多项殊荣:五次获得中国最佳雇主、中国人力资源典范企业,中国最佳招聘典范企业招聘百强,中国最佳战略人力资源管理典范企业,以及 2011 年被福布斯杂志评为中国最佳幸福感百家企业之一。

  对于无形无迹的文化管理,研祥却能“化无形为有形”,通过高效和严格的执行力,将企业文化落到实地,推动企业塑造格调鲜明的企业管理制度。

  廖廓通过一些生动的事例描绘了企业文化的精髓。

  首先,2005 年研祥提出了“允许工作做错,不许拖延不做”的创新原则价值观具体解释。公司董事长陈志列承诺做错的责任由他一个人承担,如此带动了其它高层能放手让下面的人去做事。当下属因为各种理由,包括请示没有被回复而将工作暂停时,都要受到严厉的批评。比如,研祥下级将报告向上级说明和要求批复的时候,很少用请示、批示这样的词汇,一般格式是:XXX,1、2、3,请 X 日前回复,这里强调写明要求回复的时间,一旦过时就按自己的方案干,绝对不等,这铸就了“今日事今日毕”的高效工作。

  其次,有事说事的分明态度。同事间在工作时间只存在工作交流,而不需要问候寒暄。在研祥人看来,这些语言既不涉及工作,又会浪费时间,严重耽误工作效率,同时还会增加上下级以及同事间的沟通障碍,在公司同事发给同事或者陈志列的邮件中,从来看不到任何的“你好、感谢支持、请您 ***,因为…所以……”等含糊的语调和托辞。一般的格式基本为“某件事,哪些 人 ( 部 门 ) 要 做 到 1、2、3、4…; 需 要提交结果的时间为某月日时…”,言简意赅。“把事情交待的明确清晰,最大化的追求效率”是每个研祥人都牢记在心中的信条。廖廓打趣地说:“假设有一名员工有事找陈志列,不知道怎么向老板开口,于是说:‘陈总你好,今天天气真好,没想到在电梯里这么巧碰到你,见到你我感觉神清气爽……’如果发生了这样的对话,那么该员工的行为库中会被减掉 10 分。”因为研祥规定,见面叫名字,禁止握手,禁止寒暄,有事说事,让大家在工作以外绝无任何的人事关系压力。

  再次,淡化级别。研祥强调同事之间必须称名道姓,不得以“某总”、“某经理”来称呼。而这也是为了更好的提高沟通效率,增强工作合作而采取的“淡化级别”,使员工能够平等和谐的投入到工作中来,越过了工作之外的沟通屏障。在研祥内部,淡化级别是不变的准则,任何人必须遵守,即使对董事长陈志列个人,在公司内部也必须直呼其名,违者必究。“直呼其名还原人名的初始功能,使得人们较易忘却因级别差异所带来的各种顾虑,而将关注点放在了解决问题上。研祥认为,要用心恭维你的客户和合作者,这是一个业务高手的职业素养。但不要用心揣摩你的上级,谁讨好上级,谁就不是好员工。

  再次,权限分明,职责清晰。廖廓说,她自己刚到公司时,一次给领导的项目审核邮件中结尾写了“请提宝贵意见”。最终被扣了 10 分,理由是:你是 HR 方面的专家,非专业领域领导的意见并不是“宝贵”的意见。同时,所谓经理若为非原则小事向上级请示,则多半会收到驳回。陈志列认为,凡是能够经过利弊分析得出结论的问题,都应该由经理人自行决定,而需要陈志列拍板的问题,应该是利弊参半、得失无法确定的“风险”决策。新进入者如此遭遇几次后,便会明白自己应该独立做决定的范围,从而在自己的范围内担当起责任,最大限度独立决策,把事情办好。只有在“放权”的情况下,各级员工才能各司其职,不仅高效工作,更能在压力下迫使员工快速成长。

  用企业文化推动企业战略

  加多宝公司成立于 1995 年,1996 年推出了第一罐红罐凉茶。旗下拥有加多宝凉茶和昆仑山天然矿泉水两款产品,也因这两款产品,加多宝在 17 年间创造诸多品牌奇迹。

  在夏楠的眼里,加多宝的人力资源引领了企业变革创新,企业文化推动战略落地。“加多宝的企业文化,包括使命、愿景、核心价值观和个人核心能力四个方面。使命是阐述公司存在的价值,愿景是在使命的感召下,通过愿景明确公司的发展方向和目标,继而通过核心价值观打造团队核心能力,明确个人核心能力,规范行为标准和各级岗位能力素质要求。”说到企业文化,夏楠颇有心得。她表示,加多宝的使命是“共创健康时尚饮品,传承中华传统文化”。在这样的文化驱动下,加多宝才能拥有行业领先的核心团队,创造高效共赢的经营价值,成为世界知名的饮料企业。她认为,企业文化同时也是不断变化发展的。原先加多宝的企业文化体系是“民主、自由、博爱、进取”,该文化符合上一个时期的加多宝文化,却不适应如今大变革时代。

  2012 年 5 月 12 日,一个巨大的变化降临加多宝,面对失去打造了 17 年的商标,加多宝如何应对?

  当时,公司 HR 部门及时召开会议,广纳良谏。而“全面的加多宝化”的推进,依靠的是企业文化的渗透力。“当时需要旧的加多宝系统和品牌进行清盘,然而周末下达的指令,周一同事们上班打开电脑,就发现加多宝的商标和 Logo,邮件系统已经全部更新。这是 17 年过往形成的高效执行力。”同时,负责行政的员工在一周内把涉及原有品牌的痕迹全部更新,甚至包括食堂的饭碗。

  此外,在品牌转换的一年间,人力资源部门发起“红色力量在行动,每天影响一个人”的活动。而员工们的积极响应度也体现了加多宝企业文化的力量:每个员工外出就餐必点加多宝饮料;遇到不熟悉加多宝品牌的任何陌生人,都会现身说法,饶有兴致地讲述加多宝的故事,讲完故事还会写一篇红色日记发到网上;员工自己掏钱买加多宝,打出租车时送给司机进行品牌推广;在任何餐厅看到原来的品牌未更换,都会给老板递上红色改正贴……“我们的这些行为,让营销部门的员工十分感动,因为连二线部门的员工都在支持营销,销售部从人心不稳变成士气大增,销售额连月攀升。”

  而今年,HR 部门又新提出“2013,红色力量,我们在提高:坚持每天进步一点点”的口号,通过红色日记、红色创意、去前线、红色力量之星等一个个故事把加多宝的品牌带进千家万户。

  “通过我们正在经历的变革故事,我们充分相信,文化和战略可以形成合力,用第二个 17 年重新打造品牌奇迹的信念植入人心。”夏楠将企业文化对战略的作用总结为:以使命确定战略,以愿景聚焦战略,以核心价值观把握战略,以核心能力推动战略。而企业文化应对战略中的变革,即在战略变革中企业文化一定要从不确定性中找到确定性,从变化中找到稳定性,从创新中找到可复制性。

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