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专访 “来伊份”集团总部人力资源部经理 李婉飞女士
一个人的绩效,一群人支持
2010-6-30 打印 转发  字体 

 第一资源:贵公司的绩效管理体系是怎样的?
李婉飞:我们公司整体在绩效考核工作做得还是比较扎实,整个绩效管理体系处于上升期。绩效文化也是自上而下逐步渗透,并形成了一套行之有效的绩效管理理论及实施培训体系。从整体的绩效管理循环来说,我们有绩效计划制定,此部分是与公司年度的战略目标紧密结合;有绩效指导,其中最重要的一点是指导各层级人员结合公司年度目标进行绩效指标的分解与设定;绩效考核了部分包括绩效数据的收集,绩效考核的实施即绩效评估,其中非常重要的一环是绩效面谈;在结束考核工作之后,我们进行数据分析,召开季度绩效会议进行回顾,发现问题,解决问题。我们说考核不是目的,重要的是解决发现的问题和不断改善。后续就是问题解决的情况追踪反馈,及指标库的维护,为以后的指标设置打下基础。

第一资源:贵公司在绩效指标设置上是如何引导员工行为的?
李婉飞:
现在流行一种说法,说KPI应该改为KBI+KRI,其中包含了“行为+结果”的意义。也就是说现在很多的企业对员工行为也都有了相当程度的重视。

在我们企业,针对不同的绩效考核对象,其设定的绩效指标方式和内容会有不同,比如说在普通员工层面有20%的工作态度分,一来是因为考虑到他们工作的内容多为执行层面,另一方面也与我们的企业文化,“主动快乐,以终为始”相结合起来。对于管理层,更多的则是侧重于其目标表现。

另外,对于不同的职能体系人员,我们的绩效指标设定也有区别和侧重。比如说对于研发人员,更多用的是目标管理的方式。

第一资源:在绩效目标实施过程中,又是如何引导员工行为不偏离目标的?
李婉飞:沟通及听取汇报是上级搜集员工行为资料的途径之一。可以随时管控员工的行为是否偏离目标,以便适时予以纠正,这可以看作一种事中控制。沟通及报告反馈以控制员工的行为偏差

评估后的面谈一般包括两大块内容:一是上期工作回顾,二是下期发展计划。在工作回顾中,通过与预定标准的比较,双方讨论对业绩认知的差异,以达成共识。同时管理者要帮助员工分析业绩不良的原因,以及提供指导性的意见;在发展计划中,需要制定详细的计划描述接下来应达到的目标及过程,还可以在基于员工潜力评估的基础上对员工职业发展做调整。

我们还会定期进行绩效回顾和绩效管理培训。目的很明确,即实现良性的沟通检核渠道,不断纠偏,共同寻找解决问题的办法和途径。我们努力做到“‘一个人’的绩效,一群人支持”。我们倡导,没有一个人是独立存在的个体,需要团队共同努力来实现共同的目标。

在积极有效沟通的基础上,我们将绩效结果与个人的绩效工资、调薪、奖金、晋升、晋级以及企业评选的个人嘉奖进行直接挂钩,所以员工从上至下都比较重视自身的绩效表现。以此不断推进引导员工行为的绩效评估体系建设。

第一资源:贵公司在执行的绩效考核过程中,遇到的“真正问题”是什么?你们是如何解决的?
李婉飞:在推行绩效考核的过程中,员工是属于指标分解的最后一环,而我们的培训和指导工作主要围绕中高层进行。所以在执行的过程中,员工对于考核的认知不深,而且因为占薪资的比重不高,所以有时重视度不够。为了提升重视度,我们定期将全员绩效成绩张贴,短期内有督促,但却造成了评分趋高的趋集中的态势。显然这不是我们想要的结果。

为此,我们加强了对员工的宣导,引入强制分布,优化各部门绩效,从结果的角度看是各部门绩效将直接影响员工绩效成绩,但从过程角度看则是员工的绩效表现影响了部门的绩效结果。同时我们在宣导的过程中重点强化了绩效辅导而非考核。

第一资源:在上一年度,面对金融危机的冲击,贵公司是怎样“应对”绩效管理的?是否有一些调整?
李婉飞:
因所处行业不一样,金融危机并未对我们造成较大影响,并且以绩效体系作支撑,在上一年度,我们还超额完成了业绩目标。在绩效管理的有效运用过程中,我们所做的工作主要围绕企业战略来进行,不断进行积极有效、恰当的调整以适应企业的整体发展。

基于企业的绩效是由员工一同创造的,员工绩效好与差对企业目标的达成会产生直接影响。为此我们在员工层面的绩效管理做了进一步的深化,强调提升中层领导对员工绩效考核的管理。我们针对中层进行绩效管理、绩效面谈方面的专场培训,同时也与员工进行访谈和沟通,深化“绩效考核的根本目的在于改善员工的绩效”,努力使员工对于绩效文化的认知更加清晰和明确,使绩效考核真正做到改善员工绩效,最终实现企业的战略目标。

第一资源:今后,贵公司在绩效管理上有否变化?今后的重点在哪里?
李婉飞:
前面我已讲过,我们的绩效管理将随着企业的不断发展而发展,没有一蹴而就的管理模式,更不会有一成不变的管理。

我们今后发展的重点则是不断优化我们的绩效管理各环节,需要强化的仍旧是上下级之间对绩效管理认知的统一。经过几年来的不断努力,企业自上而下对绩效的认知是不断加强的,但仍旧需要不断细化。处于成长期的零售连锁企业,势必将绩效管理制度化深深根植于企业文化之中,形成真正意义的绩效文化,并得以传承与提升方能确保企业发展过程中的目标实现。

我们一再强调绩效管理是个完整的体系,关键在于使员工认识到,我们目标的一致,力量的合聚都将为最终业绩的达成做出的贡献。
 
“来伊份”集团简介
“来伊份”自1999年成立伊始,就专注于休闲食品的研发、传播与推广。公司确立了“立足于上海,着手于全国,放眼于世界”的发展战略梯度,主要以直营连锁零售专卖店为发展模式,实施了“配送中心管理中心战略合作伙伴、门店终端服务”网络互动的管理机制。 “来伊份”的市场已经从长三角开始逐步向中部、北部延伸,预计未来三年内(2012年)的网点门店数将达到3000家。“来伊份”所到之处受到了当地消费者的欢迎与厚爱。目前公司拥有直营连锁专卖店近1300家,员工人数超过了5500人,拥有6大品类百余种产品。 今年SAP系统的成功上线,标志着“来伊份”信息化建设向着更高水平迈进了一步,这也为企业规模的发展打下了良好的基础。在新一轮的发展中,“来伊份”将继续深化“共赢”的核心理念,坚持把产品的品质放在首位、把消费者的需求放在首位,为努力打造食品连锁第一品牌而努力。
李婉飞 简介
李婉飞女士,时任“来伊份”集团总部人力资源部经理,全面负责公司人力资源整体规划,完善人力资源体系,同时负责对各子公司人力资源工作的管控和指导。 十六年的连锁零售业人力资源从业经验,擅长将现代管理工具运用于员工招募、绩效管理、薪酬福利、员工关系及人才梯队建设等各方面,独特的团队建设方式,在推进传承企业文化的同时有效保障企业飞速发展时期的人力储备,建立了一个与企业快速发展所匹配的人力资源管理体系。
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