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从传统型组织结构转型为流动型组织结构的三种方式
2018-6-26
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        招聘专家瀚纳仕表示,流动型结构能够让企业在面临变化时作出更快的响应和调整,而自主工作和内部流程精简则是人力资源部门得以帮助企业从传统僵化结构转变为流动型结构的的两种可选措施。

        “许多企业还像以往一样采用僵化的组织结构。在这种传统结构中,初级员工必须向经理汇报,经理必须向部门主管汇报,而部门主管必须向公司高管汇报,”瀚纳仕大中华区执行总监兰熙蒙(Simon Lance)说道。“公司战略由高层决定,然后向下传达。然而,当今社会的快速变化需要企业更能灵活应变,这样它们才能对不断变化的市场做出响应,并且确保其工作流程得到优化。”
 
        在瀚纳仕看来,人力资源部门可以采用三种方式帮助企业转型为流动型组织结构:
        ·鼓励合作的开放式办公室

        如果企业希望通过改变办公场所来简化组织层级,那么首先应该试着移除独立办公室,取消单独的管理人员楼层,然后采用开放式的办公环境,并通过设置工作站来鼓励更多的协作。
 
        Simon表示:“企业可以通过减少隔墙来促进员工之间的合作,而不应像传统的那样,让经理们独自坐在办公室内,然后为高管们另辟一个楼层。这不仅能让团队合作更加紧密,还能促进部门之间的沟通,有利于不同想法的融汇交流。”
        ·更加自主的工作场所

        通过推广企业内部的共同价值观,人力资源部门可以协助营造一种氛围,然后借助这种价值观来影响员工的想法和行动,而非通过管理监督来实现。这将使企业具备更快的响应速度。
 
        然而在当今职场中,随着员工工作方式越来越自主化,人力资源部门有责任为员工提供支持,让他们在工作中感到足够的自在。
 
        “当企业的组织结构变得更加扁平化时,人力资源部门也必须做出相应调整,”RBL集团的联合创始人戴维·尤里奇表示。“任何运营机制的主要目的都是实现对工作方式的管理或控制。拥有扁平化组织结构的企业通常都会借助共同价值观而非管理监督来实现员工管理。因此,人力资源部门要做的就是协助企业塑造强有力的共同价值观,然后借助这些价值观来影响员工思考和工作的方式。”
 
        ·精简内部流程

        企业还可以对他们的流程开展评审,寻找降低企业响应速度的因素。然而,企业的层级制度往往根深蒂固,很难变革。因此,内部流程精简必须得到所有企业员工的支持,尤其是得到公司高管的支持和采纳。
 
        “转型为扁平化企业唯一可行的办法是,让企业高管率先摒弃传统的多层级工作方式,”伦敦商学院项目主任Gary Miles评论道。“这需要让他们放弃自己的领地意识,做出变革,成为榜样,而且从长远来看,这么做几乎会让他们失业。”

        -完-
 
        如需了解更多信息,请联系瀚纳仕中国华北及华东区市场部高级主管Lily Zhuang,电话+86 (0) 21 2322 9683, 邮箱 Lily.zhuang@hays.cn
 
        关于瀚纳仕
 
        瀚纳仕公司(集团)是全球领先的专业招聘集团,迄今已经成立了50年。集团专注于全球范围内优秀、专业和技术人才的招聘,并且始终是英国和亚太地区的领导者,也是欧洲大陆和拉丁美洲的市场领导者之一。集团服务于私有和上市公司,负责长期职位、合同员工和临时派遣工的招聘。截至2017年12月31日,集团已经在全球33个国家和地区的256间办事处拥有10,800位员工,业务覆盖20个专业领域。截至2017年6月30日:
 
        - 集团公布的净服务费为9.546亿英镑,营业利润(项目调整前)2.115亿英镑;
        –集团共协助70,000位候选人获得长期职位,约240,000人获得临时派遣;
        –集团净服务费中的24%来自亚太地区,49%来自欧洲大陆和其他地区(CERoW),27% 来自英国和爱尔兰;
        –集团净服务费中的59%来自临时职位业务,41%来自长期职位业务;
        –瀚纳仕全球网络遍布以下国家和地区:澳大利亚、奥地利、比利时、巴西、加拿大、哥伦比亚、智利、捷克、丹麦、法国、德国、香港、匈牙利、印度、爱尔兰、意大利、日本、卢森堡、中国大陆、马来西亚、墨西哥、荷兰、新西兰、波兰、葡萄牙、俄罗斯、新加坡、西班牙、瑞典、瑞士、阿联酋、英国和美国。
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